Решаем вместе
Сложности с получением социальной выплаты или пособия?
Столкнулись с проблемой — сообщите о ней!
Как организовать работу с микротравмами
Организуйте рассмотрение и учет микротравм, чтобы на регулярной основе выявлять опасности и риски травмирования, снижать уровни профрисков и улучшать условия и охрану труда. Для этого назначьте работника, ответственного за рассмотрение и учет микротравм, разработайте документы для процедуры. В рекомендации – семь шагов, если работник сообщил о микротравме.
С 1 марта работодателя обязали вести учет и рассматривать обстоятельства и причины, которые привели к микротравмам работников и других лиц, участвующих в производственной деятельности работодателя (ст. 226 ТК). Процедура включает сбор и регистрацию информации о микротравмах, о которых работник сам сообщил руководителю или медработнику.
Рекомендации по учету микротравм работников утвердили приказом Минтруда от 15.09.2021 № 632н. Работодатель не обязан учитывать рекомендации, но обязан организовать работу с микротравмами, о которых сообщают работники.
Что относится к микротравмам
К микротравмам относятся легкие повреждения, например, ссадины, кровоподтеки, ушибы мягких тканей, поверхностные раны, которые работники получили на рабочем месте (ст. 226 ТК). При этом микротравмы не приводят к временной потере трудоспособности работника. То есть работнику не нужно уходить на больничный, чтобы восстановить здоровье.
Несчастный случай подразумевает необходимость перевода пострадавших работников на другую работу, временную или стойкую утрату трудоспособности, смерть пострадавших (ч. 9 ст. 3 Закона № 125-ФЗ). Например, при поражении электрическим током, отравлении или тепловом ударе пострадавший работник не может продолжить выполнять свои должностные обязанности. Работнику выдается больничный, к трудовым обязанностям он может приступить только после восстановления здоровья.
Кого назначить ответственным
Назначьте ответственным за рассмотрение и учет микротравм (далее – ответственный работник) специалиста по охране труда или другого работника из числа руководителей или специалистов.
Какие документы
Чтобы организовать рассмотрение и учет микротравм, разработайте положение о рассмотрении микротравм, справку и журнал учета, назначьте приказом ответственного за организацию процедуры
Работодатель самостоятельно учитывает и рассматривает микротравмы (ч. 2 ст. 226 ТК). Для этого разрабатывают положению о рассмотрении микротравм работников. При составлении документа учитывают особенности организационной структуры и специфику производства. Ознакомьте работников с положением.
Издайте приказ о рассмотрении и учете микротравм работников организации. Приказом назначьте ответственного работника и введите в действие положение об особенностях рассмотрения и учета микротравм.
Результаты рассмотрения микротравмы заносят в справку о рассмотрении обстоятельств и причин микротравмы.
В справке указывают личные данные пострадавшего, дату и место получения микротравмы, какую оказали первую помощь, на сколько часов освободили от работы, обстоятельства происшествия, причины микротравмы и предложения по устранению причин. Если работник обращался за медпомощью, то записывают дату и время обращения за медпомощью, наименование медучреждения, какие повреждения здоровья у пострадавшего. Разместите бланк справки в доступном месте в электронном или бумажном виде.
Регистрируют микротравмы в журнале учета микротравм работников.
В журнале указывают личные данные пострадавшего, место, время, обстоятельства получения микротравмы, ее причины, время обращения в медпункт и диагноз, принятые меры, последствия микроповреждения, Ф. И. О. и должность ответственного лица. Рекомендация: хранить справку и журнал не менее 1 года
В Рекомендациях нет требований к количеству журналов учета микротравм. Руководитель организации решает самостоятельно, сколько журналов вести, исходя из специфики компании. Например, в организации с большой численностью можно завести журнал для учета микротравм работников в каждом структурном подразделении.
Допускается ведение журнала в электронном виде с использованием электронной подписи.
Работодатель не обязан строго соблюдать форму, которая предложена в Рекомендациях, но если утвердите ее, избавите себя от разногласий с инспектором ГИТ.
Какую дату ставить датой начала журнала учета микротравм
Дата начала ведения журнала Рекомендациями не установлена. Начните вести журнал с даты получения работником микротравмы.
Какая процедура
Используйте пошаговый алгоритм, чтобы организовать процедуру сбора и регистрации информации о микротравмах.
Шаг 1. Работник сообщает о микротравме
Учитывайте микротравмы, о которых пострадавший работник сообщил самостоятельно любому руководителю или медицинскому работнику организации (далее – оповещаемое лицо).
Работодатель рассматривает миктротравму в том случае, если работник сам сообщил о ней руководителю или медработнику (ч. 3 ст. 226 ТК). Порядок сообщения руководитель организации закрепляет в ЛНА, например, работник сообщает устно.
Шаг 2. Оказать первую или медицинскую помощь пострадавшему работнику
Оповещаемое лицо оказывает пострадавшему первую помощь. Если в организации есть медпункт, то медработник оказывает пострадавшему медпомощь. Как оказывать первую помощь, читайте в материале Системы. При этом ответственный работник контролирует, чтобы работнику оказали помощь.
Шаг 3. Сообщить о микротравме ответственному
Оповещаемое лицо сообщает о микротравмах ответственному за расследование и учет микротравм, например, уполномоченному по вопросам охраны труда. Информация включает:
- Ф. И. О. пострадавшего работника, должность, структурное подразделение;
- место, дату и время получения работником микротравмы;
- описание микротравмы;
- краткую информацию об обстоятельствах получения микротравмы.
Шаг 4. Сообщить о микротравме специалисту по охране труда
Оповещаемое лицо немедленно сообщает специалисту по охране труда о микротравме работника. Для этого использует любой способ, например, по телефону или лично.
Шаг 5. Рассмотреть обстоятельства и причины микротравмы
Как только ответственный работник узнал о микротравме работника, он начинает изучать обстоятельства и выясняет причины ее возникновения в течение трех календарных дней.
Допустимо продлить срок рассмотрения микротравмы на два календарных дня, например, если пострадавший работник не успел дать объяснения.
Ответственный работник запрашивает у пострадавшего объяснения и проводит осмотр места происшествия. Если необходимо, привлекает оповещаемое лицо и руководителя структурного подразделения, чтобы выяснить причины микротравмы, проводит опрос очевидцев.
Пострадавший работник может участвовать в расследовании микротравмы.
Шаг 6. Оформить документы
Ответственный работник после рассмотрения микротравмы составляет справку и регистрирует микротравму в журнале.
Шаг 7. Разработать мероприятия по устранению причин микротравмы
Ответственный работник после рассмотрения микротравмы разрабатывает мероприятия по устранению причин, которые привели к микротравме. Для этого он привлекает руководителя структурного подразделения, где работает пострадавший.
Чтобы разработать мероприятия:
1. Учтите физическое состояние работника и обстоятельства, при которых он получил микротравму, в том числе условия труда и приемы работы.
2. Изучите, какое оборудование, инструменты, материалы и сырье использовал работник.
3. Проанализируйте, возможны ли схожие ситуации на этом и других рабочих местах.
4.Выявите организационные недостатки в функционировании СУОТ, которые привели к микротравме.
Обязательно ли вести учет микротравм
Работодатель обязан вести учет и рассматривать обстоятельства и причины, которые привели к микротравмам работников и других лиц, участвующих в производственной деятельности работодателя (ст. 226 ТК). Учитывайте микротравмы, о которых пострадавший работник сообщил самостоятельно любому руководителю или медицинскому работнику организации.
Нужно ли оповещать госорганы о получении работником микротравмы
Нет, не нужно. Работодатель самостоятельно осуществляет учет и рассмотрение обстоятельств и причин, приведших к возникновению микротравм работников (ч. 2 ст. 226 ТК).
Извещать и отчитываться о получении микротравмы работником не нужно. Оповещать уполномоченные государственные органы необходимо только при несчастном случае (ч. 4 ст. 228 ТК).
Обязан ли работник сообщать о микротравме
Нет, такая обязанность не закреплена в ТК. Сотруднику рекомендуется сообщать о легких повреждениях любому руководителю или медицинскому работнику. Это указано в пункте 5 Рекомендаций. Но если работодатель закрепит обязанность сообщать о микротравме в ЛНА, то для работника такое требование станет обязательным.
Чтобы обеспечить своевременное рассмотрение и учет микротравм, расскажите работникам, что им делать при получении легких повреждений. Для этого во время первичного или повторного инструктажа расскажите о действиях работника, если с ним произошла микротравма. Также разместите памятку о действиях при получении травмы на стенде по охране труда или выдайте каждому работнику.
· на должностных лиц – от 2000 до 5000 руб.;
· юридических лиц – от 50 000 до 80 000 руб.
